Para tener un desempeño adecuado en la oficina y sacar el máximo rendimiento, se debe contar con determinados materiales que son esenciales para el trabajo del día a día, en cualquier tipo de despacho, bufete, gabinete, etc. Aunque parezca un factor sin importancia y secundario con respecto a la labor principal, el no tener acceso constante a cierto tipo de materiales de oficina y a un equipamiento adecuado, puede conllevar que nuestro trabajo se vea resentido o que nos resulte mucho más complicado de llevar a cabo de lo que sería si contáramos con un equipo adecuado y muy completo. Además, permite ahorrar mucho espacio en el escritorio y tiempo, al llevar un mayor control.